Websystemer kan nås fra hvor som helst. Men dette er ikke den eneste fordelen ved å velge webbasert programvare. Man slipper å installere noe på PC-en. Dermed slipper man også å oppgradere programvaren senere. Systemene har sentralisert lagring og backup. Det kreves normalt svært lite opplæring - ettersom brukerne er vant til å bruke en nettleser og kanskje allerede bruker nettbank og andre webbaserte systemer.



