WebSys PrintPortal har en rekke anvendelsesområder. Verktøyet finnes i tre utgaver; en rettet mot produksjon av malbaserte trykksaker som visittkort, skilt og plakater, en versjon for kursbevis diplomer og sertifikater og en spesielt rettet mot butikkplakater og kjøpsinfo.
Malbaserte trykksaker
En rekke bedrifter produserer den samme trykksaken igjen og igjen. Man gjør små endringer i innholdet og produserer nye utgaver. Dette kan være visittkort, informasjonplakater, hefter, DM, prislister og mye mer. Med WebSys PrintPortal forenkles produksjonen av disse trykksakene dramatisk.